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Konferenzen, Kongresse & Convention Events Kanaren

Organisation und Durchführung von Konferenzen, Kongresse und Convention Events auf den Kanaren

Event Management, Konferenzen, Kongresse, Image & PR Events, Produkt Präsentationen

Red Line Event Kanaren - Kongresse und KonferenzenRed Line Event Kanaren - Kongresse und KonferenzenRed Line Event Kanaren - Kongresse und Konferenzen

Gesamtorganisation des Kongresses

  • Beratung bei der Planung und Vorbereitung
  • Erstellung eines detaillierten Workflows in enger Abstimmung mit dem Kunden
  • Planung und Organisation der Tagungsräume und des Kongressleitsystems
  • Technische Planung und Organisation der Veranstaltung
  • Personalplanung und Tagungssekretariat
  • Konzeption und Erstellung sämtlicher Werbemittel
  • Erarbeitung der Adressverteiler
  • Hotel- und Reiseorganisation
  • Organisation des Caterings
  • Bedarfs- und Kostenplanung aller Vertragspartner (Raumvermieter, Technik, ...)
  • Flüge zu Ihren Wunschzeiten durch den Red Line Aviation Service.
    • Privat Jet Charter
    • Business-Charter: Geschäftsreisen bis ca. 18 Passagiere
    • VIP- und First-Class-Charter: VIP-Reisen bis ca. 50 Passagiere
    • Gruppencharter: von ca. 15 bis über 600 Passagiere
    • Fracht- undHilfsflüge
    • Lufttaxi
    • Helikoptercharter

Referenten- und Teilnehmermanagement

  • Telefonische Betreuung vor der Veranstaltung
  • Bearbeitung der Anmeldungen und Versand von Reservierungsbestätigungen
  • Erstellung und laufende Aktualisierung von Teilnehmerstatistiken
  • Zusammenstellung der persönlichen Teilnehmerunterlagen
  • Teilnehmerevaluierung

Organisation des Rahmenprogramms

  • Planung, Vorbereitung und Gestaltung diverser Rahmenprogrammpunkte (Get-Together-Parties, Referentenessen)
  • Organisation der Transfers
  • Preis- und Vertragsverhandlungen mit Raumvermietern, Catering und Künstlern

Durchführung der Veranstaltung vor Ort

  • Einrichtung und personelle Besetzung des Tagungsbüros durch Red Line First Class Concierge
  • Betreuung der Teilnehmer, Referenten, Aussteller und Sponsoren
  • Organisation und Koordination aller Abläufe vor Ort (u. a. Personaleinsätze, Beschilderung, Veranstaltungsräume, Catering, Technik, Transfers, Einlasskontrollen)
  • Koordination des Rahmenprogramms
  • Überwachung von Auf- und Abbau der Fachausstellung

Red Line Event Kanaren - Kongresse und KonferenzenRed Line Event Kanaren - Kongresse und KonferenzenRed Line Event Kanaren - Kongresse und Konferenzen

Social Event

Welcome Reception, Get Together, Gesellschaftsabend, Referentenabend oder touristisches Begleitprogramm - im Rahmen eines Kongresses bieten die Social Events die beste Gelegenheit zur Kommunikation und zum Auf- und Ausbau der unterschiedlichsten Netzwerke.

Diese Gelegenheit kann umso erfolgreicher genutzt werden, je besser das Social Event auf die Veranstaltung und die Teilnehmer zugeschnitten ist, je mehr uniforme Lösungen vermieden werden und je wohler sich die Teilnehmer auf der Veranstaltung fühlen.

Der verantwortungsvollen Aufgaben der Ideenfindung und Planung bis hin zur Durchführung nehmen wir uns gerne an, damit auch der gesellige Part zum Kongresserfolg beiträgt!

Incoming-Agentur bedeutet für uns die bestmöglichste Betreuung vor Ort - unsere Mitarbeiter sind seit vielen Jahren auf den Kanaren zu Hause

  • Alle Vorarbeiten laufen auf das große Finale hinaus - die Durchführung Ihrer Veranstaltung.
  • Haben wir die Teilnehmer bei Ihrer Anreise unterstützt?
  • Finden die Teilnehmer den Tagungsort und die verschiedenen Räumlichkeiten
  • Bietet die Optik des Check In einen herzlichen Empfang?
  • Finden die Gäste Antworten auf Ihre Fragen?
  • Sind lange Wartezeiten ausgeschlossen?
  • Ist für das leibliche Wohl gesorgt?
  • Sind Räume und Technik passgenau vorbereitet?
  • Fühlen sich VIP´s und Redner hervorragend betreut?
  • Sind die Aussteller mit Ihrer Platzierung und dem Teilnehmerstrom zufrieden
  • Ist die Betreuung zuvorkommend, freundlich und professionell?

Red Line Event Kanaren - Kongresse und Konferenzen

Als Full-Service Agentur begleiten wir Sie von der ersten Idee bis zur letzten Analyse und garantieren jedem unserer Kunden ein optimales Ergebnis in Qualität, Zeit und Kosten.