Leistungsprofil

Unser Leistungsportfolio

Gesamtorganisation des Kongresses

• Beratung bei der Planung und Vorbereitung
• Erstellung eines detaillierten Workflows in enger Abstimmung mit dem Kunden
• Planung und Organisation der Tagungsräume und des Kongressleitsystems
• Technische Planung und Organisation der Veranstaltung
• Personalplanung und Tagungssekretariat
• Konzeption und Erstellung sämtlicher Werbemittel
• Erarbeitung der Adressverteiler
• Hotel- und Reiseorganisation
• Organisation des Caterings
• Bedarfs- und Kostenplanung aller Vertragspartner (Raumvermieter, Technik, …)
• Flüge zu Ihren Wunschzeiten durch den Red Line Aviation Service. 
  • Privat Jet Charter
  • Business-Charter: Geschäftsreisen bis ca. 18 Passagiere
  • VIP- und First-Class-Charter: VIP-Reisen bis ca. 50 Passagiere
  • Gruppencharter: von ca. 15 bis über 600 Passagiere
  • Fracht- undHilfsflüge
  • Lufttaxi
  • Helikoptercharter

Referenten- und Teilnehmermanagement

• Telefonische Betreuung vor der Veranstaltung
• Bearbeitung der Anmeldungen und Versand von Reservierungsbestätigungen
• Erstellung und laufende Aktualisierung von Teilnehmerstatistiken
• Zusammenstellung der persönlichen Teilnehmerunterlagen
• Teilnehmerevaluierung

Organisation des Rahmenprogramms

• Planung, Vorbereitung und Gestaltung diverser Rahmenprogrammpunkte (Get-Together-Parties, Referentenessen,…)
• Organisation der Transfers
• Preis- und Vertragsverhandlungen mit Raumvermietern, Catering und Künstlern 

Durchführung der Veranstaltung vor Ort

• Einrichtung und personelle Besetzung des Tagungsbüros durch Red Line First Class Concierge
• Betreuung der Teilnehmer, Referenten, Aussteller und Sponsoren
• Organisation und Koordination aller Abläufe vor Ort (u. a. Personaleinsätze, Beschilderung, Veranstaltungsräume, Catering, Technik, Transfers, Einlasskontrollen)
• Koordination des Rahmenprogramms
• Überwachung von Auf- und Abbau der Fachausstellung