Leistungsprofil
Unser Leistungsportfolio
Gesamtorganisation des Kongresses
- Beratung bei der Planung und Vorbereitung
- Erstellung eines detaillierten Workflows in enger Abstimmung mit dem Kunden
- Planung und Organisation der Tagungsräume und des Kongressleitsystems
- Technische Planung und Organisation der Veranstaltung
- Personalplanung und Tagungssekretariat
- Konzeption und Erstellung sämtlicher Werbemittel
- Erarbeitung der Adressverteiler
- Hotel- und Reiseorganisation
- Organisation des Caterings
- Bedarfs- und Kostenplanung aller Vertragspartner (Raumvermieter, Technik, …)
- Flüge zu Ihren Wunschzeiten durch den Red Line Aviation Service.
- Privat Jet Charter
- Business-Charter: Geschäftsreisen bis ca. 18 Passagiere
- VIP- und First-Class-Charter: VIP-Reisen bis ca. 50 Passagiere
- Gruppencharter: von ca. 15 bis über 600 Passagiere
- Fracht- undHilfsflüge
- Lufttaxi
- Helikoptercharter
Referenten- und Teilnehmermanagement
- Telefonische Betreuung vor der Veranstaltung
- Bearbeitung der Anmeldungen und Versand von Reservierungsbestätigungen
- Erstellung und laufende Aktualisierung von Teilnehmerstatistiken
- Zusammenstellung der persönlichen Teilnehmerunterlagen
- Teilnehmerevaluierung
Organisation des Rahmenprogramms
- Planung, Vorbereitung und Gestaltung diverser Rahmenprogrammpunkte (Get-Together-Parties, Referentenessen,…)
- Organisation der Transfers
- Preis- und Vertragsverhandlungen mit Raumvermietern, Catering und Künstlern
Durchführung der Veranstaltung vor Ort
- Einrichtung und personelle Besetzung des Tagungsbüros durch Red Line First Class Concierge
- Betreuung der Teilnehmer, Referenten, Aussteller und Sponsoren
- Organisation und Koordination aller Abläufe vor Ort (u. a. Personaleinsätze, Beschilderung, Veranstaltungsräume, Catering, Technik, Transfers, Einlasskontrollen)
- Koordination des Rahmenprogramms
- Überwachung von Auf- und Abbau der Fachausstellung